公告:
  • 2月27日下午,为积极做好疫情期间民营中小企业复工复产的服务工作,充分发挥服务机构和培训机构的优势,为处于危机关头的中小企业献计献策,排忧解难,由山东省工业和信息化厅指导,山东省中小企业发展促进中心、山东省中小企业管理咨询协会、山东省中小企业信息中心联合组织主办的“赋能企业,共战疫情——全省民营中小企业线上公益培训大讲堂”之第3期直播《疫情下以心为本的全面薪酬策略》正式开讲,截至目前本次直播共吸引了2000余家民营中小企业负责人观看。       本次直播邀请的主讲嘉宾是山东求是达明管理咨询公司执行总经理、工商管理硕士、国内知名的绩效薪酬专家——杨剑锋老师,杨老师擅长阿米巴经营模式构建、薪酬机制设计、绩效体系打造、企业人才盘点、企业文化梳理、目标体系管控等领域,10余年来其带领的团队服务的民企、国企、事业单位计500多家。       将心比薪。疫情危机大考,考验着老板的利他之心、考验着员工的忠诚之心,到底谁经不起考验?杨老师从人力成本-人力资源-人力资本3个层次的薪酬哲学入手,提炼3个要点帮助企业管理者更好地凝聚人心:我们的价使愿要对员工有感召力、我们的运行机制要能让不同岗位的人员协同起来、尊重员工自主权益才能更好地激发员工潜能。       活下去是企业当下唯一的战略,这倒逼着我们的管理者必须要自省自检企业的经营管理机制。粗放的经营原来是要我们的钱,浪费一点就浪费一点;而现在粗放的经营就是要我们的命,我们要想保住命,就要重新思考战略规划、业务组合,而尤为重要的一项就是薪酬策略。近1个多小时的分享中,杨老师深入浅出地从战略导向、企业特征、岗位特征三个维度对薪酬策略进行了充分分析, “找四点,提双效”,以6条建议对本次薪酬策略的优化做了小结,即:评估水平、...
    2020 - 02 - 28
  • 2020年伊始,突如其来的新冠疫情,让这个春天变得格外不同,打乱了很多人的计划,也让很多企业措手不及。目前,疫情拐点尚未到来,面对纷繁复杂的环境,管理者该如何应对?企业该如何自救?复工复产该如何衔接?       带着这些疑问和难题,山东求是达明管理咨询公司特联合政和科技推出【两化融合管理体系贯标解读及以心为本的全面薪酬策略】在线课堂!减少人员聚集、跨越空间障碍,2个多小时的直播中,近600位企业管理者全程观看,纷纷表示这次培训“干货”满满、收获多多。       本次在线课堂分上下半场。上半场,我们请到了山东大学硕士、国家两化融合贯标认证咨询师——陈美丽老师,为大家带来【两化融合管理体系贯标政策解读】。       陈老师结合其团队在资质认证、体系管理、系统升级和品牌打造等方面的10年经验,从国家和山东省贯标政策、两化融合背景、两化融合贯标相关知识、申报流程及准备材料、贯标价值意义等五个方面与大家做了沟通交流,帮助企业在抗击疫情特殊时期去更好地转型升级、实现可持续发展、提升信息时代企业核心竞争力!       下半场,求是达明管理咨询公司执行总经理、工商管理硕士、国内知名绩效薪酬设计专家——杨剑锋老师,从【以心为本】的视角,帮助管理者构建全面薪酬策略,团结员工、共度难关,实现企业的存续经营。       杨老师首先引用清华北大对995家中小企业的调研数据,指出当下近63%的公司面临的主要支付压力来自于员工工资及保险,部分企业家正考虑就此采取一些改进措施;作为咨询公司来讲,正好也想在这样的疫情时期为大家做一点事情,这也就是我们举办本次在线直播的发心。“在追求全体员工物质和精神两...
    2020 - 02 - 26
  • 2020年在疫情肆虐、市场动荡的局面中不期而至,我们未能遇见如想象中美好的2020,却感动于普罗大众万众一心、众志成城的抗疫热情!为更好的维系国计民生,保障企业在动荡不安的局面中持续健康发展,在山东省工业和信息化厅的指导下,由山东求是达明企业管理咨询有限公司与政和科技股份有限公司联合举办的“疫情时期惠企政策与远程义诊”专题解读活动于2020年2月12日在线上顺利举办!       本次活动的分上下半场,上半场由政和科技股份有限公司商务副总李淼针对2020年度相关政策趋势及政策应用措施进行了深入分享。李总首先分享相关惠企政策的趋势,并引用经典案例与宏观数据进行细致讲解,帮助参训学员认识到正确解读并应用惠企政策的对企业长远发展的重要意义及作用。然后,李总分别从税收优惠政策、财政扶持政策、如何用好用足政策以及科研项目申请四个具体的政策解读与应用场景与大家做了深度分享,参训学员纷纷表示新年度一定用心领悟并全力解读惠企政策,让国家的惠企政策真正成为助力企业长远健康发展的驱动力!       下半场开始后,山东求是达明管理咨询有限公司高级咨询师李浩分享了“企业管理远程诊断”活动,李浩老师首先就求是达明咨询公司组织此项活动的发心与各位企业家作了分享,本着“为组织把脉、助企业健康”的利他精神,为帮助广大企业在疫情肆虐、市场动荡的2020年不仅仅活着,而且要活的更好的信念,特意组建专业咨询团队来设计此项活动。本活动采用“纯公益、0费用”的方式携手广大企业携手并进、共克时艰,从“链接生成、问卷设计、诊断报告、交互汇报、工具赠送、落地指导”等各个环节出发,认真设计、反复优化,确保各位参加远程诊断活动的企业能够完成企业体检,在获得企业管理成熟度评估打分的基础上获得由求是达明咨询团队出具的诊断报告及管理提升建议,在科学制...
    2020 - 02 - 13
  • 2020年伊始,猝不及防的疫情不期而至,党和国家层面采取了强力措施,避免了疫情快速蔓延;即便如此,旅游业、餐饮业、制造业等众多行业依然受到重大影响!为帮助众多企业度过难关,山东求是达明咨询联合山东省管理咨询协会共同推出企业免费远程诊断活动!一、免费诊断活动三步走三省吾身--问卷先行       山东求是达明企业管理咨询公司结合17余年本土咨询服务实践经验,针对性设计全方位的诊断问卷,从战略规划、经营目标、运营管理、人力资源管理等方面设计诊断问卷,最大程度挖掘企业核心痛点,沿着问卷背后的逻辑设计路径,为企业家及高层管理人员提供一次深度反省契机。双重确认--诊断报告       求是达明特组建一支特别能战斗的高素质咨询师团队,根据企业反馈的问卷调研结果及远程验证访谈,结合PEST、SWOT、BSC、组织OD、宽带薪酬、六个盒子、麦肯锡“7S”模型等经典管理工具,在反复核算、测算,确保科学、有效输出的基础上出具诊断报告,并采用远程交互式汇报形式,帮助企业指出病因并提供企业问题清单与解决建议举措。一套工具--落地为王       企业实施有效变革的管理在于落地,科学的管理工具作为变革活动落地的载体扮演着关键角色,求是达明将结合诊断出的企业关键经营管理问题,在企业问题清单与解决建议的基础上,提供相匹配的落地工具,例如:稽核工具、部门职能分工表、目标管理卡、宽带薪酬图、晋升通道表、分部门核算表等工具,并免费提供远程应用指导。二、活动收获       1、评估企业管理成熟度       2、疫情下的目标调整与优化建议       3、企业经营管理核心问...
    2020 - 02 - 07
  • 2019年12月20日,受高顿财税学院(企业财税培训领域的标杆)和金柚网(国内先进的人资服务综合平台)的联合邀请,山东求是达明咨询公司总经理、山东省管理咨询协会副会长——董乃锋老师,为济南的企业家朋友带来《薪酬绩效体系设计实战》精彩分享。优秀的企业一定是不断学习、持续成长的企业,尽管今天是本周最后一个工作日,但依然有近30位企业家及高层管理人员肯放下工作前来学习交流。一、构建有竞争力的薪酬体系       课程伊始,求是达明企业管理咨询公司总经理董乃锋老师讲述了薪酬之于企业的重要性,以及如何建立企业的薪酬体系,以确保公司薪酬体系的内部公平性、外部竞争性以及整体的经济性。        董老师首先从何为“薪酬”入手,带领大家对自己企业的薪酬激励体系进行诊断分析,点评了目前企业薪酬体系的普遍症状,并借助薪酬策略定位、岗位价值评估来解决企业内部薪酬公平性的问题;然后董老师继续带领大家探讨如何应用宽带薪酬理念,并细致入微的和大家分享了如何确定宽带薪酬的定中点值、定级差、定级幅的实操过程,让现场的参训人员大呼烧脑。二、基于平衡计分卡的绩效管理体系设计       在短暂的休息之后,董老师继续讲述了绩效管理的重要性以及如何建立科学的绩效管理体系。董老师认为,绩效指标一方面要承载经营者的意志,体现企业的经营方针,指引全员的思维与行动方向;更要运用科学的管理工具,激发全员参与、共同制定必将100%实现的绩效,并布局相对应的战略路径和战术保障。企业的绩效指标决不只是企业领导的事情,而是关乎企业全体员工的“目标”,它能够起到增强企业凝聚力和向心力,从而减少不必要的资源浪费、提高企业运营效率的重要作用。       董老师然后介...
    2019 - 12 - 20
  • 2019年12月14日,山东求是达明企业管理咨询有限公司总经理——董乃锋受山东省工信局指派,应长清区工信局、长清区企业家协会邀请,亲临创促大厦10楼会议室,进行《制造业年度目标构建与业绩管控》专题培训,旨在通过渗透“以爱为根基、挑战高目标”的经营理念,引导企业制定新年度目标、做好业绩管控。活动现场共有近50位当地企业家及高层管理人员参加!       本次活动首先由长清区工信局闫新礼副局长致辞,闫局长提到:2019年是新中国成立70周年,是全面建成小康社会的关键之年,也是长清区建设现代化山水魅力新城‘三年大变样’的决胜之年。制造业作为实体经济的主体,本身先天带来并永远存在发展新动能的基因,更要坚持以创新为引领、以学习为手段,加快新旧动能转换!为了帮助长清的企业家度过“严冬”,专门安排了这次培训;董乃锋老师是山东省管理咨询协会副会长、浙江大学EMBA、全国中小企业管理咨询服务专家库专家,他实战经验非常丰富,专注“制造业效能提升”15年里,带领团队服务的企业超过了500家,大家一定要珍惜机会、认真学习、做好转化       求是达明咨询公司董乃锋总经理以2019年三季度全国及山东规工利润现状为开端,深刻阐述了当前经济下滑严重的大环境下,激活组织、人人赋能的迫切性与必要性!每家企业、每位员工都应撸起袖子加油干,为山东经济的发展发挥自己的推动力!       接着讲到:年度目标一方面要承载经营者的意志,体现企业的经营方针,指引全员的思维与行动方向;更要运用科学的管理工具,激发全员参与、共同制定必将100%实现的年度目标,并布局相对应的战略路径和战术保障。       在如何设立年度目标的层面,董总形象地采用 “乐观构思、理性...
    2019 - 12 - 19
  • 2019年11月16日,应山东省管理咨询协会、济南市中小企业服务中心委托,第15期公益讲堂——《基于稻盛哲学的年度目标体系构建实操班》由山东求是达明咨询公司如期举办。本次培训旨在通过渗透“以爱为根基、挑战高目标”的经营理念,引导企业制定新年度目标。培训现场共有60余家企事业单位的企业家及高层管理人员参加,现场座无虚席!       今天来到会场的有来自聊城的企业家,有来自泰安、滨州的高管团队,他们星夜兼程,来到现场学习,为这些最可爱的人点赞!并由此可见企业对于这个课题、对于求是达明授课的一种期盼。求是达明咨询公司董乃锋总经理以2019年度山东企业经营现状为开端,深刻阐述了当前经济下滑严重的大环境激活组织、人人赋能的迫切性与必要性!每家企业、每位员工撸起袖子加油干,为山东经济的发展发挥自己的推动力!优秀的企业一定是不断学习,持续成长的企业。现场学员积极听讲、认真领会、踊跃上台发言,通过理念讲授、案例分享、工具讲解,现场学员收获颇丰!       感谢四环药业公司副总经理的张景深张总,专程来为大家分享四环药业制定年度目标的经验,以及全员实践经营哲学的实践经验。一、 有生于无的哲学思考       课程开场阶段,董总便直击主题,目标来源于哪里?目标真的有如此重要么?乐观构思与悲观论证的辩证关系到底是什么样的?董总借用珠穆朗玛峰上著名的“绿巨人”的故事向大家阐述了目标建立的原则及保障目标达成的措施制定的重要性!目标是什么?你想把公司办成什么样?董总借用稻盛和夫先生的经营哲学,带领学员们一同探究经营目标的本质即“经营者意志的体现”,再次强调经营目标的设计与实现来源于经营者“强烈的愿望”!首先必须得想,同时不断拔高愿望的高度与强度!即用利他之心超越自我需求,从物质激励...
    2019 - 11 - 18
  • 一、【活动背景】如果您有以下问题?一定不要错过!(1)对公司和部门的目标总是达不成而感到痛心?(2)对员工的目标感不够和执行不到位而感到苦恼?(3)为如何与团队就明年的绩效激励方案等达成共识而困扰?秉承用规律引领成长的咨询理念,11月16日,应中小企业公共服务中心的邀请,山东省管理咨询协会副会长单位——山东求是达明企业管理咨询有限公司,专门组织了《基于稻盛哲学的年度目标体系构建实操班》的公益讲堂,帮助企业植入新基因、注入新思维,为企业转型升级、降本增效提供智力支撑。二、【活动概述】1、如何制定年度目标?(1)探究经营的本质、了解企业目标管理现状;(2)外部宏观环境——PEST应用;(3)企业自身定位——SWOT分析;(4)基于BSC的四维关键绩效指标的量化分解。2、如何与员工共有目标?(1)哲学基础上的目标共有;(2)共有目标的三大要点;(3)目标分解,自上而下和自下而上的结合。3、如何实现年度目标?(1)用稻盛哲学解读年度目标;(2)必须100%完美实现的决心和方法。三、【活动收益】1、帮您现场设计公司战略地图;2、明确达成目标的具体路径及相配套的激励机制;3、免费赠送绩效管理十大实操工具,更有机会获得咨询团队一对一入企调研、诊断与咨询。3项年度目标分析工具、 1项年度目标建立实用工具,助力您2020年目标落地与执行!!四、【主讲嘉宾】董乃锋全国中小企业管理咨询服务专家信息库专家山东省管理咨询协会副会长浙江大学咨询行业校友企业联盟平台核心发起人山东求是达明咨询公司总经理求是达明咨询公司服务客户:山东食品药品检验研究院、山东医疗器械检验中心、济南城市规划咨询服务中心、山东路联、联海建材、鑫亚集团、北辰集团、山东水总、潍坊精鹰、通亚汽车、河北驹王、绿健生物、樱旺食品、欣宏药业、大鹏机械等500多家民企、国企和事业单位。五、【活动地点】济南市中小企业公共服务中心401会议室(二...
    2019 - 11 - 08
  • 2019年10月25日,山东求是达明咨询公司总经理董乃锋受山东省中小企业局指派,应滕州市工信局及滕州市中小企业服务中心委托,亲临滕州,进行《基于稻盛哲学的年度目标体系构建》专题培训,本次培训旨在通过渗透“人心”经营思想、提升企业文化内涵的同时,为企业科学、合理的构建2020年度目标体系!培训现场共有100余家企事业单位的企业家及高层管理人员参加,培训现场座无虚席。       原定于9点正式开课的分享活动,竟有相当数量的各公司企业家以及管理层精英提前半个小时来到会场,可见企业对于这个课题、对于求是达明授课的一种期盼。滕州市工信局赵主任亲自参会并发表开课致辞,再三叮嘱滕州市企业家及管理层精英认真学习,融会贯通,为滕州经济发展发挥自己的推动力!优秀的企业一定是不断学习,持续成长的企业。现场学员积极听讲、认真领会、踊跃上台发言,通过自上而下的理论讲授以及自下及上的实践反馈,现场学员收获颇丰!一、稻盛哲学体系分享       课程开场阶段,董老师便直击主题,针对现场学员对于稻盛哲学认知情况作了简短调研,目的只是为了能够更好的在学员认知的基础上进行哲学理念的分享与渗透,期望通过因材施教的方式给到学员以最佳指导!目标是什么?你想把公司办成什么样?借用稻盛和夫先生的经营哲学,带领学员们一同探究经营目标的本质即经营者意志的体现,再次强调经营目标的设计与实现来源于最高经营者“强烈的愿望”!首先必须得想,同时不断拔高愿望的高度与强度!董老师又借用华为与阿里巴巴的鲜活案例,生动阐述了引导员工高层次需求的必要性,即用利他之心超越自我需求,从物质激励转变为哲学与实学同修。二、运用科学管理工具制定可以100%实现的年度目标       董老师认为,年度目标一方面要承载经营者的意志,体...
    2019 - 10 - 26
  • 2019年即将逝去,2020年即将到来!复盘2019年,目标达成的怎样?如何在剩下的有限时间内,向目标发起冲锋?       瞻望前方,2020年,作为企业掌舵者,你究竟想把企业做成什么样?年度目标一方面要承载经营者的意志,另一方面体现企业的经营方针,指引全员的思维与行动方向;年度目标的制定需要运用科学的管理工具,以激发全员参与、共同制定可实现的目标,并匹配相对应的战略路径和战术保障。一、主题:       基于稻盛哲学的年度目标体系构建实操班二、举办单位       主办:济南市中小企业公共服务中心       承办:山东求是达明企业管理咨询有限公司       支持:山东省管理咨询协会二、时间       11月16日周六8:30-12:00三、地点       济南市中小企业公共服务中心401会议室(二环东路3226号,二环东路与华龙路交汇口南,路东)       可乘坐BRT-4、BRT-5、K93、70、46路【省图书馆站】下车,向南步行即可到达。五、主讲专家董乃锋       山东求是达明咨询公司总经理、全国中小企业管理咨询服务专家信息库专家、山东省管理咨询协会副会长、浙江大学咨询行业校友企业联盟平台核心发起人、全国中小企业管理咨询服务专家。六、授课方式       现场授课+互动交流七、课程内容与收获 八、参加对象       ...
    2019 - 10 - 23
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问道学院 在发展中进步 · 在经验中学习

重兵把守,扼住流程的关卡

日期: 2019-03-04
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我们先来看一个真实的场景:

这是一家工程机械配套企业的生产现场:产品刚一组装完,A销售员跟车间主任说:“这些都是我的啊,写上我的名。”熟不知,此时B销售员已经在仓库主任那里办理这批配件的出库手续了,谁先抢到算谁的。销售员跑到车间去催货、抢货,销售员抢着请车间主任吃饭,都说自己的订单着急,求着组装车间主任把自己的订单的计划往前排先为自己赶货,组装车间主任看着堆满车间的在制品,急着找金工、采购催欠件!外购件却久等不来,“发货了”“已经在路上了”“这两天就到”,……

这绝不是虚拟的场景,许多企业,从业务员接收订单开始,到下达生产计划、领料生产,再到发货,每一个环节似乎总是存在着这样或那样的问题,想解决却又不知从哪里下手。如何避免订单“泛滥”却无法如期交付?就像河道,如果没有防守,每逢大汛,轻则漫口决溢,重则河道改徙,所以要修水库建堤坝,保障安流。在企业中也是同样道理,在重要的地方设置关卡,重兵把守,才能使信息流和物流能够顺畅的传递、流转。具体都需要在哪些地方设置关卡呢? 

第一关  订单“散、乱”

订单,是生产、采购等后续环节的源头,订单准确了,就能保证生产计划的准确性,能按时交付订单,既可以提升客户的满意度,又可以提高生产的效率,同时保持库存在一个合理的水平。如果订单这个源头一旦出现问题,会导致生产计划的变更,不但可能会造成很高的库存,还会使生产因欠料而停工,订单交付不了,轻则违约赔偿,重则丢失客户。销售人员在市场上,签个合同确实不容易,但是面对着几十个业务员传递回来的订单,交期都集中在上半个月,生产面临的问题就是上半个月忙交货忙死,下半个月又闲得要命。非但如此,急着赶出来的货不一定真急着要,而安排后生产的,反而耽误了产品的交期。那么,如何合理签单,保证生产计划的准确性和合理性?就需要我们必须对订单实施管控。

第一道关卡——“订单管控”

这里的订单管控,是为了增强销售预测和订单计划的准确性,从源头上保证生产计划的准确性,从而使生产计划变化幅度减小,有效控制临时计划插单和计划的变更,保证生产状况和物料状况的评估同步化,从而确保采购计划的准确性和采购的及时性。

求是达明顾问调研的时候发现,B企业的销售计划准确性很差,业务员都是自己估摸着报计划,按照业务员报的计划生产,订单变更率也就是临时计划率高达40-50%,生产线频繁更换工装不说,采购计划更是谈不上准确。而且业务员报计划随意性过大,交货时间提报不准确,真正着急交货的订单反而排在了后边生产。尤其是一些特殊型号和新型号,物料、生产、技术图纸等都跟不上,按时交货更是无从谈起。

针对上述情况,求是达明顾问的解决办法是,首先设置订单管控员,梳理订单管控流程。业务员报计划前必须与主机厂沟通,提报主机厂的月计划、周计划,订单管控员负责整合销售月计划、销售周计划,普通订单直接审批,特殊订单组织生产、技术、采购就产能、技术支持、采购周期等进行联合评审,评审通过后,将销售计划转计划物料管控员,计划物料管控员每天将生产日报抄送订单管控员订单管控员将订单状态随时记录入《订单管控表》中。严格执行流程,用流程保障结果。这样坚持执行了两个月,临时计划从40%多降到了15%以下,保证了计划的准确性和可执行性。订单准交率也从初始的50%左右提高至90%。

第二关  计划“僵、虚”

生产计划是业务、技术、物料供应、生产部门的信息汇集后完成的,它根据以上各部门“做什么”、“怎么做”、“有没有物料”、“能不能完成”等四个方面的信息,经过综合平衡而形成的,能够对技术、采购、仓库、车间进行统筹管理,并能够及时根据异常状况进行调整,从而确保生产计划的完成。如果生产计划形同虚设,导致计划不但不能进行生产统筹和监控,而且由于计划编制缺乏依据和统筹,导致计划的可执行力差,各部门各自为政,车间随意变更计划,导致计划的权威性丧失,订单无法准时交付。

那么当大量的订单都涌向生产部,涌向车间的时候,车间如何排产?哪个订单先生产哪个往后排,每天能生产多少?生产的周期多长?在做生产计划的时候,是否充分考虑了物料的情况?生产计划与订单交期是否能够匹配?计划如何编制才是合理才能统筹各部门?就需要对计划进行管控。

第二道关卡——“计划管控”

计划管控的目的,顾名思义,是要让生产计划在可以控制的范围之内,一是时间管控,而是过程监控,结果保障。

B企业是典型的订单式生产的企业。业务员接收订单后,首先交由技术部进行技术评审,技术评审通过后,转至生产,生产根据月度签单情况,编制生产月计划,由车间自行分解、编制生产周计划。这样一是技术评审时间无管控,会造成各阶段时间分配不合理,生产周期短的情况,另外也造成了一种奇怪的现象,生产周计划的达成率是100%,甚至还超过100%,但是订单准交率却连40%都达不到,采购计划达成率连50%都不到。车间虚报少报生产计划,造成计划达成率超出计划之外,产能又未能满负荷运转,生产计划无法保障订单的交期。

求是达明顾问解决方案是:设置计划管控员,对接到新的订单和销售计划(预测),由计划物控部的计划管控员负责倒排工期,首先进行交期分解,从技术评审到物料需求分解、物料采购、各车间、工序的排产,统一进行时间分解,首先在时间上保障交期;二是过程如何监控。计划管控员编制月生产计划,报批后,根据产能、在制、人员、设备等现状,排查异常后,分解成周生产计划,并组织仓库、车间进行实物备料,再根据实物备料后的缺件情况,调整日计划,过程中要求技术、仓库等相关部门定期提报《评审进度表》、《日到货明细表》等报表,在保证图纸、物料准备到位的情况下,合理排产。通过对日计划达成情况的统计及紧急订单的要求,调整周生产计划,最终保障交期达成。B公司通过这样坚持执行了两个月,订单准交率从40%提高至87.5%,周生产计划的达成率也从100%以上降至合理范围95%左右,技术延误生产的次数从初始的经常延误降至最多一个月2次。 

第三关  物料“积、欠”

物料是保障生产计划的第一道门槛,许多企业都出现这种情况,仓库库存积压很多,但却常常因为缺料而改变生产计划,因为缺料而未能按时交货,因为缺料扰的生产系统不得安宁。物料不仅仅是采购部门的问题,通常车间对待物料的态度也比较随意。产前不备料,现用现领,往往领的时候才发现没料欠件,再临时进行计划调整,把不急着发货的提上来先生产,造成了生产效率的低下,库存的积压。就这样每天乐此不疲的“痛并快乐着”。如何提高生产效率?如何避免积压库存?如何保证计划制定和执行的一致性?首先就需要对物料进行管控。

第三道关卡——“物料管控”

B企业的物料需求提报,未能按照生产计划推进时间提报,一个订单所有物料的需求时间都在同一天,采购部认为一是物料需求提报未考虑采购周期,二是需求时间不合理,所以干脆对物料需求的时间置之不理,按照自己的采购习惯进行,采购订单在采购部压十天半个月的现象成为常态,严重耽误物料的采购;同样,车间认为提报了物料也不能按时完成采购,干脆对计划置之不理,对物料有什么就领什么,现用现领,现领现用。造成了采购的随意,急用的件来不了,来了的都成了库存,而生产则普遍都在等件、要件。如何协调好物料、生产,成了重中之重的问题。

求是达明顾问解决方案是:梳理物料管控流程,设置物料管控员。物料需求计划的分解和时间需求提报严格按照生产计划排期,同时兼顾不同物料的采购周期进行,采购部确认后转化成采购计划,限定采购订单下单时间,决不允许十天半个月订单下不出去的现象。物料管控员每周按照周生产计划,提前组织车间和仓库进行实物备料。实物备料后形成紧急件缺件清单,由采购部进行重点跟催,并能根据仓库每日提报的《日到货明细表》督促车间领料或调整日生产计划,避免工人停工待料。同时采购进程和货物状态,要求采购员每周定期跟进并提报跟进结果。采购内勤汇总后报计划物控部,以便物料管控员及时掌握物料的采购进度。通过实行实物备料和采购跟进后经过两个月的试运行,采购月欠件次数从65项次降到10次以内,紧急件的追回率从无数据到83.9%。大大减少了因物料欠件而延误生产的次数,提高了生产计划的执行率,提高了生产效率。

第四关  稽核“查、控”

有了以上三大关,那由谁来监管把守的严格与否,执行的到位与否呢?为了保证流程能够按照规定执行,解决长期困扰企业的执行力问题,稽核控制必须存在于每一个环节,因此,我们在企管部设置了稽核专员一岗。

稽核专员在订单评审、月生产计划制定、周生产计划执行及分解、欠件上报、库存盘查、物料需求计划执行、实物备料、采购计划编制、采购执行与跟踪、计划调整的各个环节中,通过反复检查来狠抓落实,这样不但能够保证流程的落实执行,更能从执行中及时提早的发现异常,及时调整解决。

我们对河道定期勘察,清淤疏浚、加固堤坝,就是为了防微杜渐。对员工也是一样,反复地检查执行状况,促使其正确的工作行为不断得到强化、固化,最后成为习惯,这就是稽核保障提高执行力的实质。


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